Jämförelsegranskning av Paylocity vs. ADP 2021

Innehåll

• Vad finns inuti
• Paylocity-funktioner och prissättning
• ADP Löneplaner och prissättning
• Lönsamhetsfördelar och nackdelar
• Paylocity-proffs
• Paylocity nackdelar
• ADP fördelar och nackdelar
• ADP-proffs
• ADP-nackdelar

Många eller alla produkter som visas här kommer från våra partners som kompenserar oss. Detta kan påverka vilka produkter vi skriver om och var och hur produkten visas på en sida. Detta påverkar dock inte våra utvärderingar. Våra åsikter är våra egna. Här är en lista över våra partners och här tjänar vi pengar.

Vad finns inuti

1. Paylocity-funktioner och prissättning
2. ADP Löneplaner och prissättning
3. Lönsamhetsfördelar och nackdelar
4. ADP fördelar och nackdelar

1. Paylocity-funktioner och prissättning
2. ADP Löneplaner och prissättning
3. Lönsamhetsfördelar och nackdelar
4. ADP fördelar och nackdelar

Både Paylocity och ADP är molnbaserade lönesystem, vilket innebär att du kan komma åt ditt konto var du än har en internetanslutning. ADP erbjuder flera olika planer baserat på antalet anställda och funktioner du letar efter, men Paylocity har inga planer i sig. snarare kan du välja bland en mängd olika funktioner och arbeta med Paylocity-teamet för att skapa en anpassad plan för ditt företag. Här är vad du ska veta.

»

Paylocity-funktioner och prissättning

Paylocity har inte olika planer som ADP gör; snarare erbjuder de en mängd olika tjänster som du kan välja mellan. De erbjuder inte heller prissättning på förhand för sina tjänster. Detta gör det svårare att jämföra med andra tjänster, men du kan förvänta dig att bygga en anpassad plan med Paylocity baserat på antalet anställda du har och de funktioner ditt företag behöver. På det här sättet kan du se till att du inte betalar för några verktyg som du inte använder, vilket ofta kan vara fallet när du måste välja en färdig plan.

Men vad gäller prissättning för löne- och HR-tjänster kan du förmodligen förvänta dig att betala ett månatligt baspris plus en ytterligare månatlig kostnad per anställd. Med det sagt, låt oss utforska några av de funktioner du kan använda med Paylocity.

Naturligtvis kommer löntjänster att vara en av de viktigaste aspekterna av vilken programvara du väljer. Med Paylocity kan du förvänta dig:

• Förhandsgranska, korrigera och verifiera ditt register innan du behandlar lönen.

• Möjlighet för anställda att få tillgång till en del av sina lönecheckar före lönedag.

• Kostnadsersättningsverktyg för att spåra och organisera utgifter, automatisera ersättning och förenkla godkännanden.

• Dataintegration för fördelar som 401 (k).

Paylocity har också en instrumentpanel för efterlevnad som hjälper dig att hålla dig kompatibel och hantera dina skatter med Paylocity. De erbjuder också skatteregistreringstjänster som en registrerad rapporteringsagent och kan lämna in dina löneskatter åt dig, inklusive IRS-formulär 941 för kvartalsskatter.

Paylocity erbjuder också personalhanteringsverktyg som kan hjälpa dig att ordna allt utan att ha en helt utbyggd HR-avdelning internt. Några funktioner inkluderar:

• Ny hyra och snabbredigeringsmallar för att förenkla ombordstigning.

• Handlingsformulär för alla förändringar i ersättning eller ställning.

• Anpassade checklistor.

• Spåra, rapportera och underhålla data.

• Tillgång till dedikerat HR-team för frågor eller uppdateringar.

• Instrumentpanel för självbetjäning av anställda.

Med personalens självbetjäningsportal kan din personal få tillgång till all sin relevanta HR-information, inklusive lönestubbar, förmåner, företagsinfo, mer.

Både du och dina anställda kommer att kunna logga in på Paylocity-instrumentpanelen för att se deras fördelar och göra ändringar under lämpliga tider. Du kan också enkelt administrera förmånstjänster från tredje part som FSA, HSA och COBRA, samt komplettera dina standardplaner med kompletterande program för att erbjuda dina anställda ett omfattande förmånspaket.

»

ADP Löneplaner och prissättning

Precis som Paylocity är ADP också en molnbaserad löneplattform och HR-hanteringsplattform med offertbaserad prissättning.

ADP erbjuder dock separata planer baserat på antalet anställda du har och de funktioner du behöver. Även om detta kan göra det lättare att jämföra dina alternativ, kan du troligtvis också arbeta med ADP för att lägga till eller ta bort funktioner för att anpassa din plan. Låt oss titta närmare på ADP: s lösningar för små och medelstora företag: Gör det själv, kör och arbetskraft nu, liksom planerna inom vart och ett av dessa.

Planen ”Gör det själv” från ADP gjordes för företag med färre än 10 anställda på löner. Till skillnad från deras andra planer har Do It Yourself en prissättning på $ 59 per månad och sedan ytterligare $ 4 per anställd och månad. Funktionerna i denna plan inkluderar:

• Obegränsad lönekörning.

• Skatteregistreringar (ADP kommer också att betala alla avgifter som du ådrar dig baserat på deras arkivering).

• W-2- och 1099-hantering.

• Alternativ för direkt insättning.

• Lön och redovisningsexperter för support.

• Obegränsat chattstöd 8.00 till 20.00 ET måndag till fredag.

• Tillgång till anställda.

• Ny rapportering om anställning.

• 24/7 åtkomst för din revisor.

Om du har färre än tio anställda och är intresserad av den här planen kan du utnyttja deras gratis testperiod för att se om det passar.

Naturligtvis, om ditt företag har 10 eller fler anställda, gör DIY-planen inte för dig. Nästa steg upp är ADP Run, som är utformat för företag med en till 49 anställda. Inom Kör-programmet finns det fyra planer att välja mellan.

Varje plan ökar i funktioner, bygger på de tidigare och lägger till ännu mer funktionalitet. De väsentliga och förbättrade planerna täcker huvudsakligen löner, medan Complete- och HR Pro-planerna också inkluderar HR-funktioner. Återigen är varje plan offertbaserad så att du måste arbeta med ADP direkt för prisinformation. Här är en översikt över de funktioner du kan förvänta dig med var och en av de fyra ADP Run-planerna (kom ihåg att när du rör dig längs linjen inkluderar de övre nivåplanerna alla funktioner i de tidigare planerna).

Grundläggande

• Direkt insättning.

• Löneleverans.

• Robust rapportering.

• Huvudbokgränssnitt.

• Nyanställningsrapportering.

• W-2 och 1099.

• Skatteregistrering.

• Mobil app.

• ADP-anställdes åtkomst.

• HR-tips och nyhetsbrev.

• Statliga och federala former och resurser.

• HR-kontroller.

Förbättrad

• Kontrollera signering och stoppning; säker kontroll.

• Affisch efterlevnad.

• Statlig arbetslöshetsförsäkring (SUI).

• Tjänster för betalning av garnering.

Komplett

• ZipRecruiter.

• Guiden för anställds handbok.

• HR HelpDesk.

• Nya hyra ombord.

• Bakgrundskontroller.

• Guiden för jobbbeskrivning.

• HR-formulär och dokument.

• HR-utbildning och verktygssatser.

• Databas för HR-efterlevnad och varningar.

• Dokumentvalv.

• HR-spårning.

• Varningar och aviseringar.

HR Pro

• Förbättrad support för medarbetarhandböcker.

• Förbättrad HR HelpDesk support.

• Program för rabatt på anställda.

• Hjälpprogram för anställda i arbetslivet.

• Utbildning för arbetsgivare och anställda.

• Juridisk hjälp från LegalShield.

ADP: s mellanstora lösning är Workforce Now, som är utformad för företag med 50 till 999 anställda. Liksom deras andra planer är detta också ett molnbaserat HR-hanteringsalternativ som kan hjälpa dig med löner, HR-hantering, fördelar, talang och mer. Återigen är denna tjänst offertbaserad. Här är en översikt över planerna inom Workforce Now och de funktioner du får.

Grundläggande

• Bearbetning i realtid.

• Lönesystempanel med felavkänningsvarningar.

• Proportionerliga och retroaktiva lönejusteringar.

• Experttjänster för skatteregistrering och betalning.

• Oöverträffat bibliotek med inbyggda rapporter.

• Anpassad rapportbyggare.

• Gränssnitt för huvudbok.

• DIY timmar, inkomster och avdrag.

• Gruppimportfunktion.

• Förhandsgranskning av lön innan du skickar in.

• Hantering och rapportering av efterlevnad.

• Fullt integrerad ombordupplevelse.

• Guidade arbetsflöden för nyanställning och uppsägning.

• Säker och rapporterbar HR-bokföring.

• Politiska bekräftelser.

• Spårning av anställdas utveckling.

• Anpassad rapportbyggare.

• Anställda självbetjäningsverktyg.

• Globalt HR-system med rekord.

• Anpassningsbar medarbetarportal.

Överensstämmelse

• Vägledning och rapportering om efterlevnad.

• HR-dokument och policyverktyg.

• Stöd för jobbbeskrivning.

• Employer HelpDesk bemannad av HR-personal.

• Guiden för anställds handbok.

• Jobbbeskrivningsmallar och guiden.

• HR doc-bibliotek, varningar och verktyg.

• Federal och statlig rapportering om efterlevnad.

• HR-verktygslådor: guider, formulär och policyer.

Talang

• Flexibel plankonfiguration och hantering.

• Mobilregistrering för personalförmåner och livshändelsehantering.

• Bibliotek med förmåner.

• Hantering och rapportering av efterlevnad.

• Öppna instrumentpanel för hanteringshantering.

• Flexibla takstrukturer.

• Fakturarevision och operatörsanslutningar.

• Spårning av beroende och mottagare.

• ACA-tjänster inklusive administrativ instrumentpanel.

• Integration med ledande arbetsplatser.

• Insikt i viktiga mått: inköpseffektivitet, kostnad och tid att anställa.

• Sömlös integrering ombord.

• Talangkommunikation och vård.

• Rekvisitionsprocess och rapportering.

• Mobil karriärsida för kandidater.

• Kandidattalangsamhällen.

• Intervju schemaläggning och erbjudande brevhantering.

• Anpassa resultatmål och recensioner.

• Instrumentpaneler för att enkelt se trender.

• Stöd för självutvärdering av anställda.

• Anpassningsbara översiktsmallar.

• Meddelanden för kommande tidsfrister.

• Prestations- och kompensationsspårning.

• Konfigurerbara merit- och budgetriktlinjer.

• Integration av löner för tilldelning av priser.

Komplett

• Enkel åtkomst till viktiga mått och trender.

• Mobilvy av värdefulla C-suite insikter.

• Snabb jämförelse mellan team, avdelning och tidslinje.

• Handlingsbar insikt om omsättning, övertid och mer.

• Anpassa och dela bara rapporter.

• Använd trösklar för att anpassa och övervaka prestanda.

• Jämför referensvärden mot den största HCM-datauppsättningen (valfritt).

När du dyker in på ADP-planerna på högre nivå går du från en enkel lönelösning till ett heltäckande HR-hanteringsverktyg för att täcka allt från att anställa och ombord nya anställda till att administrera löner och fördelar över hela företaget.

Lönsamhetsfördelar och nackdelar

Varje produkt har sina fördelar och nackdelar, varav de flesta beror på ditt enskilda företag och vad du hoppas få ut av denna programvara. Som sagt, här är några höjdpunkter och lowlights i Paylocity att tänka på.

Paylocity-proffs

• Integrationer: Paylocity erbjuder över 300 integrationer i 20 produktkategorier, inklusive sökningsspårning, försäkring, tid och närvaro och mer. Det betyder att du sannolikt kommer att kunna länka andra affärshanteringssystem du använder för att dela data mellan plattformar och minska behovet av att importera någonting manuellt. Detta låter dig också ytterligare anpassa din programvara för att få ut det mesta.

• Strömlinjeformade processer: Utöver deras standarderbjudanden och integrationer har Paylocity också en push-meddelandefunktion som kallas webhooks, så att du kan skapa ett anpassat meddelandesystem utlöst av vissa händelser, inklusive nyanställningar, uppsägning, tidsavbrottsgodkännanden eller andra ändringar. Detta innebär mindre manuellt arbete för ditt team, liksom mindre chans att något faller genom sprickorna.

Paylocity nackdelar

• Prissättning: Detta är faktiskt ett nackdel för både Paylocity och ADP eftersom varken ger prissättning på sina webbplatser. Även om det är klokt att vara försiktig med offertbaserad prissättning eftersom det inte finns något sätt att veta om du får samma pris som ett liknande företag med samma HR-behov, kan det vara till ditt företags fördel att arbeta direkt med leverantören för att skapa en anpassad lösning. Vi rekommenderar dock att du får offert från flera källor innan du bestämmer dig för att se till att du får ett konkurrenskraftigt pris.

• Kundtjänst: Även användare som gillar över Paylocity-produkten säger att deras kundtjänst kan saknas. Användare noterar att det kan ta betydande tid för en kundtjänstrepresentant att komma tillbaka till dig. Och som alla företagare kan berätta för dig, om ett problem gör att din lön inte går ut enligt schemat, vill du definitivt ha en snabb lösning.

ADP fördelar och nackdelar

Låt oss nu utforska fördelarna och nackdelarna med att använda ADP.

ADP-proffs

• Skalbarhet: För företag med färre än tio anställda hela vägen till företag på företagsnivå kommer ADP definitivt att kunna skala med ditt företag. Deras produkter är utformade med tanke på företagstillväxt och kan enkelt växa med ditt företag, vilket gör dem till en potentiell livslång partner.

• Kundsupport: Till skillnad från Paylocity har ADP ganska väl mottaget omfattande kundsupport. De erbjuder support dygnet runt till både arbetsgivare och anställda via telefon eller e-post.

ADP-nackdelar

• Prissättning: Återigen är avsaknaden av transparent prissättning tillgänglig från ADP en nackdel - om du inte är intresserad av deras DIY-plan, som har prissättning på förhand. Återigen rekommenderar vi att du får offert från flera produkter för att helt jämföra dina alternativ.

En version av den här artikeln publicerades först på Fundera, ett dotterbolag till NerdWallet.